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MailCom Adress-Check

Produktdetails

MailCom Adress-Check
Bezeichnung: MailCom Adress-Check
Version: 8.00
Artikel-Nr.: 410700
Betriebsystem: Ab Windows 98
Preis inkl. MwSt.: 464,10 €
Preis exkl. MwSt.: 390,00 €
Lieferzeit:
 
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Beschreibung

MailCom Adress-Check

Anschriften müssen stimmen

Hörfehler, Schreibfehler, unbekannte Schreibweisen oder die Übernahme fremder Adressendateien führen schnell zu Adressbeständen mit fehlerhaften Anschriften. Fehlerhafte Anschriften verlängern die Laufzeiten von Briefen und Paketen und verursachen durch Reklamationen, Rücksendungen oder vergebliche Zustellversuche unnötige Kosten. Werden die Anschriften in Kunden- und Interessentendateien nicht regelmäßig gepflegt, kommt es immer wieder zu Problemen in der Datenverarbeitung, beispielsweise bei der Dublettenprüfung, und verfälschten Statistiken.

Gehen Sie bei den Anschriften Ihrer Kunden lieber auf Nummer sicher: Mit dem Adress-Check überprüfen Sie auf einfache und effiziente Weise, ob die Postanschriften in Ihren Adressdaten richtig geschrieben sind. Das Programm identifiziert Fehler in den Datenfeldern Postleitzahl, Ort, Straße und Postfach. Gleichzeitig können Sie Ihre Adressen mit fehlenden Informationen wie z. B. Gemeindeschlüsseln, Ortsteil- oder Ortszusatzbezeichnungen, Flächenangaben, Bevölkerungszahlen, Länder- und Kreisbezeichnungen, Postleitbereichen oder KFZ-Kennzeichen ergänzen.

Komfortables Korrekturprogramm mit Auswahllisten

Wenige Angaben zu den Datenfeldern genügen und schon prüfen, korrigieren und ergänzen Sie die postalischen Anschriften in Ihren Adressenbeständen ebenso komfortabel und schnell, wie Sie es von den anderen MailCom Adressentools gewohnt sind.

Je nach Anzahl der zu prüfenden Datensätze und Qualitätsanspruch wählen Sie einen vollautomatischen Korrekturdurchlauf oder legen fest, dass fehlerhafte Daten nicht sofort überschrieben, sondern in getrennten Datenfeldern zur manuellen Nachbearbeitung abgelegt werden. Das Ergebnis der Überprüfung wird von Adress-Check mit einem Verarbeitungskennzeichen im Datensatz protokolliert. Daran erkennen Sie, was an der Adresse nicht stimmt oder weshalb ein bestimmter Datensatz nicht automatisch korrigiert werden konnte.

Danach können Sie Postleitzahlen, Orts- oder Straßennamen im manuellen Korrekturprogramm zeitsparend in komfortablen Auswahllisten nachschlagen und die Ergebnisse per Mausklick übernehmen. Mit dieser Lösung können Sie Adressen, die aufgrund von Prüfnormen nicht maschinell umgestellt werden dürfen, bedeutend schneller als mit reiner Handarbeit berichtigen.

Ein ausführliches Protokoll zeigt Ihnen nach der Verarbeitung den Zustand Ihrer Adressen und die Verarbeitungsergebnisse an. Adressen-Dienstleister können dieses Protokoll Ihren Kunden als Bearbeitungsnachweis übergeben.

Funktionsübersicht

Mit dem Modul Adress-Check können Sie:

  • Anschriften automatisch auf korrekte und logisch richtige Schreibweise überprüfen und Korrekturen anhand aktueller Postleitzahl- und Straßenverzeichnisse vornehmen;
  • über Assistenten die zu berücksichtigenden Ein- und Ausgabefelder in Ihrer Adress-Datenbank definieren;
  • Regeln für die Datenbearbeitung und -konvertierung festlegen, beispielsweise eigene Parameter für die Verarbeitung ausländischer Adressen;
  • Parameter für die automatische Verarbeitung und manuelle Nachbearbeitung von Datensätzen einstellen;
  • über einen Assistenten zusätzliche Informationen für die Anreicherung („Veredlung“) Ihrer Adressen auswählen, beispielsweise den Gemeindeschlüssel oder Ortsteilangaben;
  • unbekannte PLZ-, Orts- und Straßenschreibweisen über Anschriften-Abfragemasken mit komfortablen Auswahllisten ermitteln und korrigieren;
  • auch schwierige Fälle mit Hilfe eines Assistenten für die manuelle Nachbearbeitung lösen.

Vorteile

  • Postalisch korrekte Anschriften verringern die Laufzeit Ihrer Brief- und Paketpost.
  • Sie sparen Kosten, die durch fehlerhafte Anschriften entstehen, z. B. die Gebühren für Rücksendungen oder vergebliche Zustellversuche bei Post, DHL oder Spediteuren.
  • Erst die korrekte, einheitliche Schreibweise von Postleitzahlen, Orts- und Straßenbezeichnungen ermöglicht eine genaue Dublettenprüfung.
  • Veredeln Sie Ihre Adressendateien mit dem Gemeindeschlüssel. Dieser wird in vielen Statistikprogrammen benötigt und bietet nach der PLZ-Umstellung die einzige Möglichkeit, zusammengehörende Orte zu selektieren.
  • Ergänzen Sie gleichzeitig fehlende Ortsteilangaben. So können Sie Ihre Adressen noch differenzierter analysieren, und auch Ihr Außendienst wird sich über die Angabe des Ortsteils freuen.

MailCom Datenbank-Viewer inklusive

Mit jedem MailCom Software-Modul erhalten Sie als Basisprogramm den universellen MailCom Datenbank-Viewer kostenlos mitgeliefert. Mit diesem öffnen und bearbeiten Sie Ihre Adress- und Datendateien. Er enthält außerdem umfangreiche Referenzdaten zur Adressenpflege. Ausführliche Informationen finden Sie in der Produktbeschreibung des MailCom Datenbank-Viewers. https://mailcom.eu/Softwareuebersicht/MailCom-Datenbank-Viewer.html

 

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