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MailCom Adress-Edit

Produktdetails

MailCom Adress-Edit
Bezeichnung: MailCom Adress-Edit
Version: 8.00
Artikel-Nr.: 416700
Betriebsystem: Ab Windows 98
Preis inkl. MwSt.: 291,55 €
Preis exkl. MwSt.: 245,00 €
Lieferzeit:
 
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Beschreibung

MailCom Adress-Edit

Adressdaten mit Eingabemasken 80 % schneller erfassen

Nicht immer ist es vorteilhaft, Daten in Tabellenform zu bearbeiten oder zu betrachten. Insbesondere bei umfangreichen Adressenbeständen mit Datensätzen, die detaillierte Informationen enthalten, wird der Bildschirm schnell zu eng, so dass in den Tabellen ständig gescrollt werden muss. Die Alternative sind Datenmasken, mit denen vor allem die Datenerfassung wesentlich komfortabler und schneller abläuft.

Mit Adress-Edit können Sie Ihre Daten über Eingabe-Masken erfassen und bearbeiten. Der aktuelle Datensatz wird in Form von Datenfeldern und nicht als Tabelle angezeigt. Die für Ihre Datenbank passende Maske mit allen benötigten Eingabefeldern stellen Sie mit Hilfe des Masken-Designers her. Mit ihm können Sie die Position, Größe, Schriftart und Farbe jedes Eingabefeldes frei wählen.

Nach Wunsch können Sie Ihre Eingabe-Maske sogar in eine „Schnellerfassungsmaske“ verwandeln. Zu diesem Zweck legen Sie für jedes Datenfeld fest, ob vorhandene Referenzdaten während der Dateneingabe in einer Auswahltabelle angezeigt werden sollen. Einen korrekten Wert übernehmen Sie dann einfach aus der Tabelle, dadurch sparen Sie Zeit und vermeiden Schreibfehler.

Rationalisierungsfunktionen für mehr Tempo

Eine ganze Reihe cleverer Funktionen erleichtert und automatisiert die Adressenerfassung mit Adress-Edit. Ist Ihr Computer beispielsweise mit einer ISDN-Karte ausgerüstet, kann die Telefonnummer eines Anrufers mit der Funktion ISDN-Monitor direkt ausgelesen und automatisch mit der zugehörigen Adresse aus einem von MailCom unterstützten Telefonbuch angezeigt werden. Diese Adresse können Sie per Maus-Klick in Ihre Datenbank übernehmen. Alternativ können Sie Adressen nach manueller Eingabe einer Rufnummer über die Rückwärtssuche erfassen. So beschleunigen Sie das Tempo Ihrer Datenerfassung um bis zu 80 Prozent.

Funktionsbuttons erleichtern die Dateneingabe

Standardaufgaben wie das Anlegen, Kopieren, Speichern, Löschen und der Wechsel von Datensätzen werden über Funktionsbuttons gelöst. Auch für die Eingabe von Datum oder Uhrzeit, das Blättern in mehrseitigen Eingabemasken, die Eingabe vorbereiteter Standardtexte oder den Start externer Programme, um beispielsweise eine telefonische Verbindung zu einem Adressaten herzustellen, stehen Funktionsbuttons zur Verfügung.


Funktionsübersicht

Mit Adress-Edit können Sie:

  • frei definierbare Masken zur Adressdatenerfassung anlegen;
  • Masken mit beliebig vielen Seiten entwerfen;
  • alle Felder und Objekte in den Masken frei platzieren;
  • Rahmen, Texte und Tabellen ebenfalls frei platzieren und gestalten;
  • Farben und Schriften auswählen und Objekten individuell zuweisen;
  • Maskenfelder automatisch ausrichten lassen;
  • den Weg des Cursors durch die Felder bestimmen;
  • Felder für die Bearbeitung sperren ("Lesefelder");
  • vorbereitete Funktionsbuttons individuell auf den Masken platzieren;
  • jede Maske als Schnellerfassungsmaske definieren;
  • Adressen bis zu 80 % schneller erfassen
  • Adressen von Anrufern über ISDN automatisch erfassen

Vorteile

  • Mit Adress-Edit gewinnen Sie Zeit – bei konsequenter Verwendung der Automatik-Tools beschleunigen Sie die Adressenerfassung im Vergleich zur manuellen Eingabe um bis zu 80 Prozent.
  • Durch den Abgleich mit Referenzdaten noch während der Dateneingabe vermeiden Sie Schreibfehler und sparen den Aufwand für die Prüfung und Korrektur neu erhobener Adressen.
  • Die Datenerfassung mit Hilfe von Eingabemasken ist ergonomisch angenehmer als die direkte Eingabe in Tabellenspalten und -felder von Datenbanken. Ihre Mitarbeiter ermüden nicht so schnell und machen weniger Fehler.

MailCom Datenbank-Viewer inklusive

Mit jedem MailCom Software-Modul erhalten Sie als Basisprogramm den universellen MailCom Datenbank-Viewer kostenlos mitgeliefert. Mit diesem öffnen und bearbeiten Sie Ihre Adress- und Datendateien. Er enthält außerdem umfangreiche Referenzdaten zur Adressenpflege. Ausführliche Informationen finden Sie in der Produktbeschreibung des MailCom Datenbank-Viewers. https://mailcom.eu/Softwareuebersicht/MailCom-Datenbank-Viewer.html

   

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