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MailCom Adress-Konvert

Produktdetails

MailCom Adress-Konvert
Bezeichnung: MailCom Adress-Konvert
Version: 8.00
Artikel-Nr.: 408700
Betriebsystem: Ab Windows 98
Preis inkl. MwSt.: 291,55 €
Preis exkl. MwSt.: 245,00 €
Lieferzeit:
 
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Beschreibung

MailCom Adress-Konvert


Adressen aus Telefon- und Branchen-CDs aufbereiten

Korrekte Adressen sind für erfolgreiches (Direkt-) Marketing unerlässlich. Leider können die mit Telefonbuch- und Branchen-CD-ROMs gelieferten Adressen in der Marketingkommunikation häufig nicht verwendet werden. Anreden sind falsch oder fehlen ganz, Namen sind mit sämtlichen Bestandteilen in nur einem Feld gespeichert. Die manuelle Aufbereitung einer größeren Datei mit solch unzulänglich aufbereiteten Daten würde sich nicht lohnen. An diesem Punkt setzt Adress-Konvert an, unser Konvertierungsprogramm zum Aufbereiten, Prüfen, Strukturieren und Veredeln von Adressen aus gängigen Telefonbuch- und Branchen-CD-ROMs.

Automatisch importieren, korrigieren, strukturieren

Mit Adress-Konvert importieren Sie beliebige Adressen aus Telefonbuch- und Branchen CDs in eine nach Ihren Wünschen strukturierte Datenbank. Nach Auswahl der zu importierenden Datei bestimmen Sie Einzelheiten der Konvertierung und legen beispielsweise den Aufbau von Privatadressen, Namensfeldern und Firmenbezeichnungen fest. Während des folgenden automatischen Abgleichs können Sie Anreden und Titelbezeichnungen für die Verwendung in Briefen überprüfen, korrigieren und ergänzen lassen. Fertig aufbereitete Adressen können Sie anschließend leicht mit weiteren Angaben veredeln.

Die Adressenkonvertierung selbst erfolgt blitzschnell, da Adress-Konvert die Formate der am Markt erhältlichen Telefon-CD-ROMs kennt und automatisch passende Eingabefelder für die Übernahme in Ihre Adress-Datenbank generiert.

Qualitätssicherung mit zuverlässigen Referenzdaten

Telefonbuch-CDs und Sammlungen von Branchenadressen sind heute schon für wenig Geld erhältlich. Für die Qualität der enthaltenen Daten erhalten Sie jedoch keine Garantie.
Deshalb nutzt Adress-Konvert für die Konvertierung und Anreicherung von Datenfeldern eigene, umfangreiche Referenzdatenbanken, die zusammen mit jedem MailCom Adressentool ausgeliefert werden. Auf diese Weise können Sie beispielsweise Vornamen, Titel, Berufsbezeichnungen, Branchen und Anreden in Ihren Adressen automatisch analysieren, korrigieren, neu strukturieren und ergänzen.
 

Funktionsübersicht

Mit Adress-Konvert können Sie:

  • Privatadressen splitten und Datenfelder für Vorname, Nachname und Titel füllen;
  • durch Abgleich mit dem integrierten Vornamensverzeichnis die persönliche Anrede und Briefanrede automatisch ergänzen;
  • anhand der Titeldatenbank den Einsatz von Titeln und akademischen Graden festlegen;
  • Firmennamen aufbereiten und Trennpositionen durch Feldlängen bestimmen;
  • die Anredeanalyse über eine Berufsbezeichnung durchführen, wenn der Vorname abgekürzt oder nicht vorhanden ist;
  • die Anrede um Berufskennzeichen ergänzen („Herrn Rechtsanwalt“); 
  • die getrennte oder gemeinsame Speicherung festlegen für Hausnummer und Straße, Postleitzahl und Ort, Vorwahl und Telefonnummer;
  • unvollständige Adressen löschen ( z. B. Adressen, die aufgrund fehlender Postleitzahl oder Straßenangabe nicht für Mailings einsetzbar sind);
  • unnötige Zusatzbezeichnungen in Datenfeldern  löschen;
  • Dubletten zusammenführen, beispielsweise mehrere identische Adressen mit unterschiedlichen Telefonnummern;
  • Datensätze mit der Angabe der Adressenquelle und dem Erfassungsdatum ergänzen;
  • gleichzeitig mehrere Dateien, auch bei unterschiedlichen Dateistrukturen, konvertieren.

Vorteile

  • Mit Adress-Konvert verwandeln Sie schlecht strukturierte Adressen aus Telefonbuch- oder Branchen-CD-ROMs vollautomatisch in sauber strukturierte, mailingfähige Anschriften.
  • Durch Prüfung, Korrektur und Anreicherung von Adressenbeständen mit Hilfe der in Adress-Konvert integrierten MailCom Referenzdaten schaffen Sie die Grundlage für echtes Database-Marketing.
  • Automatische Abläufe verringern den Zeitaufwand und die Kosten für die Aufbereitung Ihrer Adressenbestände.
  • Sie können die Qualität Ihrer Mailings verbessern, indem Sie die Schreibweisen von Anreden normieren und Vornamen mit Geschlechtsmerkmal versehen.
  • Aus komplexen Namensfeldern können Sie weitere Informationen ableiten wie z. B. Berufs- und Branchenbezeichnungen.

MailCom Datenbank-Viewer inklusive

Mit jedem MailCom Software-Modul erhalten Sie als Basisprogramm den universellen MailCom Datenbank-Viewer kostenlos mitgeliefert. Mit diesem öffnen und bearbeiten Sie Ihre Adress- und Datendateien. Er enthält außerdem umfangreiche Referenzdaten zur Adressenpflege. Ausführliche Informationen finden Sie in der Produktbeschreibung des MailCom Datenbank-Viewers. https://mailcom.eu/Softwareuebersicht/MailCom-Datenbank-Viewer.html

 

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