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MailCom Dubletten-Check

Produktdetails

MailCom Dubletten-Check
Bezeichnung: MailCom Dubletten-Check
Version: 8.00
Artikel-Nr.: 412700
Betriebsystem: Ab Windows 98
Preis inkl. MwSt.: 291,55 €
Preis exkl. MwSt.: 245,00 €
Lieferzeit:
 
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Beschreibung

Jetzt mit neuen Funktionen noch kurze Zeit zum alten Preis !

MailCom Dubletten (Doubletten) - Check

Mehrere Adressen, aber nur ein Empfänger

Wenn der Briefkasten wieder einmal überquillt, liegt es nicht selten an doppelt verschickten Sendungen – Kataloge, Werbebriefe, Einladungen. Ursache für solche „Doppelgänger“ sind zweifache oder sogar noch häufigere Einträge desselben Adressaten – meist mit variierender Schreibweise – in einem Adressenverzeichnis. Adressenbestände mit einem hohen Anteil doppelter Einträge sind meist schlecht strukturiert, arbeiten mit Daten, die aus vielen verschiedenen Quellen stammen und zu unterschiedlichen Zeiten ohne ausreichende Prüfung erfasst wurden.

Gefährliche Doppelgänger

Diese Dubletten / Doubletten sind Gift in Ihren Adressendateien. Sie kosten doppeltes Geld, verfälschen Auswertungen und Statistiken und verärgern die Empfänger von Brief- und Werbepost. Solche Dubletten können zu folgenschweren Fehleinschätzungen in der Auftragsbearbeitung, Finanzbuchhaltung oder bei Kundenreports führen.

Identifizieren und ausschalten

Der MailCom Dubletten-Check eliminiert schnell und wirtschaftlich doppelt vorhandene Adressen in Ihren Adressenbeständen. Durch eine ausgefeilte Logik und das phonetische Suchverfahren werden Dubletten auch bei extremen Abweichungen in der Schreibweise der Adressenbestandteile und in jeder von den MailCom Adressentools unterstützten Datenbank gefunden. Identifizierte Dubletten können Sie nach einer Sichtkontrolle manuell löschen oder vom Programm automatisch entfernen lassen.

Mehrere Datenbanken gleichzeitig prüfen

Mit dem Programm-Modul „Datei- und Dubletten-Abgleich“ können Sie beliebig viele Adressdatenbanken gleichzeitig nach Dubletten durchsuchen und miteinander abgleichen. Komfortable Assistenten für die Feldauswahl sowie frei anpassbare Vorlagen für Suchtiefe und Trefferqualität erleichtern die Arbeit mit Adressdateien unterschiedlicher Strukturen und Formate. So vergleichen Sie private oder Firmenadressen aus beliebigen Quellen, erzeugen eine dublettenfreie Master-Datei oder bestimmen „wertlose“ Adressen anhand von Robinson- oder Nixie-Einträgen. Qualitätsbewusste Anwender, die das Optimum aus ihren Adressdaten herausholen wollen, werden die flexiblen Möglichkeiten des Datei- und Dublettenabgleichs mit MailCom zu schätzen wissen.

Funktionsübersicht

Mit dem Dubletten-Check und dem Programm-Modul „Datei- und Dubletten-Abgleich“ können Sie:

  • Ihre Adressenbestände schnell und komfortabel nach doppelten Einträgen durchsuchen
  • private oder Firmenadressen anhand beliebiger Merkmale vergleichen, markieren oder löschen
  • Adressdaten in beliebig vielen Tabellen gleichzeitig durchsuchen und miteinander abgleichen
  • auch unterschiedlich strukturierte und formatierte Adressdateien ohne vorherige Konsolidierung miteinander vergleichen
  • Inhalte von Tabellen phonetisch und logisch prüfen und dabei die Erkennungsgenauigkeit individuell einstellen
  • optional weitere Vergleichskriterien für die Dublettenerkennung festlegen, z. B. wie weitgehend zwei Adressen prozentual oder phonetisch übereinstimmen müssen, um als Dublette identifiziert zu werden
  • die als Dubletten identifizierten Dateien für die Nachbearbeitung oder zur Protokollierung mit einem Dublettenkennzeichen oder einer Dublettenindexnummer kennzeichnen
  • Dubletten anhand ihrer Markierung zu einem späteren Zeitpunkt beliebig selektieren, exportieren und getrennt von den bereinigten Adressendateien weiterverarbeiten
  • die ermittelten doppelten Adressen sofort und vollständig, nach festgelegten Prioritäten oder nach einer Sichtkontrolle vom Programm löschen lassen
  • vorbereitete Regeln für den automatisierten Datei- und Dubletten-Abgleich nach Ihren Bedürfnisse anpassen und in eigenen Vorlagen speichern
  • mit Hilfe von Assistenten und Vorlagen auch sehr umfangreiche Adressenbestände komfortabel und schnell duchsuchen

Vorteile

  • Mit dem Dubletten-Check können Sie eigene oder fremde Adressenbestände schnell und komfortabel nach doppelten Einträgen durchsuchen und miteinander abgleichen.
  • Mit dem Modul „Datei- und Dublettenabgleich“ prüfen Sie gleichzeitig beliebig viele, auch unterschiedlich strukturierte und formatierte Tabellen.
  • Private oder Firmenadressen aus beliebigen Quellen können Sie dadurch ohne vorherige Konsolidierung direkt miteinander abgleichen.
  • Sie identifizieren und eliminieren schädliche und teure Dubletten in einem Arbeitsgang – auf Wunsch vollautomatisch.
  • Sie sparen Portokosten – und verschicken aufwändige Mailings und teure Kataloge garantiert nur noch einmal an jeden Empfänger.
  • Sie stellen sicher, dass Auswertungen und Statistiken nicht mehr durch doppelte Zählungen verfälscht werden.
  • Die Empfänger Ihrer Mailings – Ihre Kunden und Interessenten – werden nie mehr durch Mehrfachsendungen verärgert.

MailCom Datenbank-Viewer inklusive

Mit jedem MailCom Software-Modul erhalten Sie als Basisprogramm den universellen MailCom Datenbank-Viewer kostenlos mitgeliefert. Mit diesem öffnen und bearbeiten Sie Ihre Adress- und Datendateien. Er enthält außerdem umfangreiche Referenzdaten zur Adressenpflege. Ausführliche Informationen finden Sie in der Produktbeschreibung des MailCom Datenbank-Viewers. https://mailcom.eu/Softwareuebersicht/MailCom-Datenbank-Viewer.html

   

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