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MailCom Konto-Check

Produktdetails

MailCom Konto-Check
Bezeichnung: MailCom Konto-Check
Version: 8.00
Artikel-Nr.: 420700
Betriebsystem: Ab Windows 98
Preis inkl. MwSt.: 105,91 €
Preis exkl. MwSt.: 89,00 €
Lieferzeit:
 
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Beschreibung

Konto-Check

Werkzeug für effizienten Zahlungsverkehr

Zu einem gepflegten Adressenbestand gehören neben Namen, Anschriften und Telefonnummern auch Bankverbindungen. Mit dem Konto-Check von MailCom prüfen Sie deutsche Kontonummern und Bankleitzahlen auf Plausibilität, konvertieren diese in das neue europäische Format mit IBAN und BIC und erstellen DTA-Dateien für den beleglosen Zahlungsverkehr.

EU-Kontonummern werden Pflicht

Der einheitliche Euro-Zahlungsverkehrsraum wird Realität. Dazu gehört die EU-Kontonummer mit IBAN und BIC für nationale und grenzüberschreitende Überweisungen und Lastschriften. IBAN bedeutet International Bank Account Number und besteht in Deutschland aus 22 Stellen. BIC steht für Business Identifier Code und ist die von der Society for Worldwide Interbank Financial Telecommunication (SWIFT) vergebene internationale Bankleitzahl eines Kreditinstituts. Das bisherige Verfahren mit national unterschiedlichen Bankleitzahlen und Kontonummern wird voraussichtlich 2012 (mit einer Übergangsfrist) abgeschafft. Danach dürfen nur noch EU-Kontonummern verwendet werden.

Solange müssen Sie nicht warten: Mit dem MailCom Konto-Check konvertieren Sie deutsche Bankverbindungsdaten automatisch in das neue europäische Format. Dabei können Kontonummern und Bankleitzahlen aus beliebigen Datenbank-, Tabellen- oder Textformaten verarbeitet werden. Die neuen Bankverbindungsdaten mit IBAN und BIC können Sie sofort für Überweisungen und Lastschriften nach europäischem Standard einsetzen.

Verhindern Sie Überweisungen auf falsche Konten

Schon länger sind Banken bei Überweisungen nicht mehr verpflichtet, den angegebenen Empfängernamen mit dem Namen des Kontoinhabers zu vergleichen. Wenn diese Prüfung unterbleibt, kann ein kleiner Tippfehler bei der Eingabe von Konto- oder Bankleitzahl dazu führen, dass Ihr Geld auf dem falschen Konto landet oder zurückgebucht wird, weil das angegebene Konto nicht existiert. Ebenso ärgerlich sind Rücklastschriften infolge fehlerhafter Kontodaten zum Beispiel bei Online- oder Call-Center-Bestellungen.

Solche Probleme vermeiden Sie mit der Plausibilitätsprüfung des MailCom Konto-Checks. Diese Funktion überprüft beliebig viele Bankverbindungen mit Hilfe der von den Kreditinstituten zur Verfügung gestellten Prüfzifferalgorithmen. Sie sehen, ob die angegebene Kontonummer zur Bankleitzahl passt, verbessern die Sicherheit Ihres Zahlungsverkehrs und sparen Zeit und (Storno-) Kosten.

Sammellastschriften und -überweisungen automatisch einreichen

Verringern Sie den Aufwand für Ihren Zahlungsverkehr, indem Sie über Ihre Bank Rechnungsbeträge per Sammellastschrift einziehen lassen oder Zahlungsaufträge per Sammelüberweisung erteilen. Solche Sammelaufträge können in Deutschland über das von allen Banken akzeptierte Datenträgeraustauschverfahren (DTAUS) in Form von DTA-Dateien auf Speichermedien oder elektronisch per Online-Banking übermittelt werden.

Mit dem MailCom Konto-Check erstellen Sie im Handumdrehen standardisierte DTA-Dateien aus allen gängigen Datenbanken, Tabellenkalkulationsprogrammen und Textdateien. Das Programm überprüft die formale Gültigkeit und Vollständigkeit der übernommenen Datensätze (u. a. Namen, Kontonummern und Bankleitzahlen), speichert die Datei zur Übertragung und erstellt den Datenträgerbegleitzettel sowie ein Protokoll. Fehlerhafte Buchungssätze werden angezeigt und können manuell korrigiert werden.

Funktionsübersicht:

Mit dem Modul Konto-Check können Sie:

  • Bankverbindungsdaten in beliebiger Zahl aus allen gängigen Tabellen- und Datenbankformaten automatisch im Batch-Modus prüfen, bearbeiten und konvertieren;
  • Bankverbindungen durch den Abgleich von Kontonummern und Bankleitzahlen auf Plausibilität überprüfen und feststellen, ob das Konto bei der angegebenen Bank vorhanden ist;
  • fehlerhafte Bankbezeichnungen durch den korrekten Namen ersetzen lassen;
  • internationale Kontonummern (IBAN) und internationale Bankleitzahlen (SWIFT-BIC) nach europäischem Standard auf Plausibilität überprüfen und feststellen, ob das Konto bei der angegebenen Bank vorhanden ist;
  • deutsche Kontonummern und Bankleitzahlen automatisch in gültige internationale Kontonummern (IBAN) und internationale Bankleitzahlen (SWIFT-BIC) konvertieren;
  • DTA-Dateien für den beleglosen Zahlungsverkehr mit Ihrer Bank erstellen;
  • Zahlungen und Lastschriften per DTAUS online an Ihre Bank übermitteln;
  • Datenträgerbegleitzettel und Protokolldateien für den beleglosen Zahlungsverkehr erstellen.

Vorteile

  • Durch die frühzeitige Umstellung Ihrer Kontonummern profitieren Sie bei Überweisungen und Lastschriften schon heute von den Verfahren und Standards des einheitlichen Euro-Zahlungsverkehrsraums (Single Euro Payments Area, SEPA).
  • Sie sparen Zeit und Kosten bei der Umstellung Ihrer Kontonummern sowie im grenzüberschreitenden Zahlungsverkehr.
  • Sie identifizieren fehlerhafte Kontodaten bereits bei der Datenerfassung, verringern die Gefahr von Fehlüberweisungen und -lieferungen.
  • Sie vermeiden Stornokosten infolge unwirksamer Abbuchungsversuche.
  • Sie steigern die Effizienz Ihres Zahlungsverkehrs und sparen Bankgebühren durch die Verringerung von Fehlbuchungen.
  • Sie stellen Sammellastschriften und Sammelüberweisungen aus beliebigen Ausgangsdateien für das standardisierte Datenträgeraustauschverfahren (DTAUS) zusammen.
  • Sie beschleunigen Ihren Zahlungsverkehr im Online-Banking durch das Datenträgeraustauschverfahren (DTAUS) und senken die Kosten durch Liquiditäts- und Zinsvorteile.

MailCom Datenbank-Viewer inklusive

Mit jedem MailCom Software-Modul erhalten Sie als Basisprogramm den universellen MailCom Datenbank-Viewer kostenlos mitgeliefert. Mit diesem öffnen und bearbeiten Sie Ihre Adress- und Datendateien. Er enthält außerdem umfangreiche Referenzdaten zur Adressenpflege. Ausführliche Informationen finden Sie in der Produktbeschreibung des MailCom Datenbank-Viewers. https://mailcom.eu/Softwareuebersicht/MailCom-Datenbank-Viewer.html

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